Belegerkennung (KI)

Die KI übernimmt das automatische Erkennen, Auslesen und Aufteilen von Belegen – vollständig ohne manuelle Eingaben. Beträge, Währungen, Daten und Positionen werden direkt aus hochgeladenen oder per E-Mail eingereichten Dokumenten übernommen und korrekt zugeordnet.

Mehr Effizienz durch intelligente Verarbeitung

Belege einfach hochladen oder weiterleiten
Ob PDF, Bilddatei oder digitale E-Rechnung: Die KI liest alle relevanten Informationen vollautomatisch aus – ohne mühsames Abtippen.

Automatische Kategorisierung
Alle erkannten Werte wie Datum, Beträge, Aussteller oder Steuerangaben landen sofort in der passenden Kostenstelle. Das sorgt vom ersten Moment an für Ordnung und Transparenz.

Präzise Erkennung aller Details
Auch komplexe Belege werden zuverlässig erfasst. Die KI erkennt Beträge, Währungen, Steuersätze und weitere Angaben für eine korrekte und fehlerfreie Abrechnung.

Belege automatisch aufteilen lassen

Gemischte Belege werden automatisch in einzelne Posten zerlegt. Enthaltene Positionen – etwa Übernachtung, Frühstück oder Fahrtkosten – werden erkannt, passend kategorisiert und direkt in die Reisekostenabrechnung übernommen. Die korrekten Mehrwertsteuersätze werden dabei selbstverständlich berücksichtigt.

Dank der genauen Zuordnung zu den richtigen Kategorien sind Export und Weiterverarbeitung (inklusive korrekter Kontierung) ohne zusätzlichen Aufwand möglich.

So funktioniert es

1. Beleg im Bereich Belegerfassung hochladen oder einfach per E-Mail einreichen.

2. Die KI liest Inhalte, Positionen und Steuersätze vollautomatisch aus.

3. Es wird sofort ein passender Eintrag in der Abrechnung erstellt – inklusive aller aufgeteilten Posten.

Unterstützte Formate

• PDFs

• Bilder von Belegen

• E-Rechnungen

Datenschutz und Verarbeitung

Für die Verarbeitung der Belege wird KI von OpenAI eingesetzt – unter Einhaltung unserer KI-Richtlininen Unsere KI-Richtlinien

Die Zustimmung zur Verarbeitung kann jederzeit in den Einstellungen widerrufen werden. Weitere Details sind in der Datenverarbeitungsvereinbarung von OpenAI beschrieben.