Was ist das Team-Paket?

Das Team-Paket ist für Teams und Unternehmen gedacht, die Reisekosten für mehrere Personen in einem gemeinsamen Bereich verwalten möchten.

Es kann ab 3 Nutzerinnen und Nutzern verwendet werden. Mitarbeitende können ihre Reisekosten selbst erfassen und einreichen. Alternativ können Verwalter Abrechnungen auch zentral vorbereiten oder anlegen.

Reisekosten im Team erfassen

Im Team-Paket arbeiten mehrere Nutzerinnen und Nutzer innerhalb desselben Teams. Reisekosten werden dadurch nicht in getrennten Einzelkonten, sondern innerhalb einer gemeinsamen Teamstruktur erfasst und verwaltet.

So lassen sich Abrechnungen für mehrere Personen an einem Ort organisieren.

Einreichungen und Freigaben

Mitarbeitende können ihre Abrechnungen einreichen. Ob dafür ein Genehmigungsprozess für Teams genutzt werden soll, lässt sich einfach einstellen.

Wenn die Freigabe aktiviert ist, können Verwalter eingereichte Abrechnungen prüfen und freigeben. Dadurch ist nachvollziehbar, welche Abrechnungen noch offen sind und welche bereits abgeschlossen wurden.

Zentrale Verwaltung

Verwalter können im Team-Paket Aufgaben für mehrere Nutzerinnen und Nutzer übernehmen. Dazu gehört zum Beispiel das zentrale Erstellen von Abrechnungen oder das Prüfen eingereichter Reisen.

Für diese Aufgaben steht die Rolle des Verwalters zur Verfügung.

Gemeinsame Einstellungen im Team

Bestimmte Vorgaben können zentral für das gesamte Team hinterlegt werden. Dazu gehören zum Beispiel Pauschalen oder andere gemeinsame Einstellungen.

So arbeiten alle Nutzerinnen und Nutzer im Team auf derselben Grundlage.

Statistikseite und Auswertungen

Im Team-Paket gibt es eine eigene Team-Statistik Übersicht . Dort können Reisen, Kosten und Abwesenheiten ausgewertet werden.

Die Daten lassen sich sowohl pro Nutzerin oder Nutzer als auch für das gesamte Team anzeigen. Das erleichtert den Überblick, wenn mehrere Personen Reisekosten erfassen.

Teamübergreifende Exporte

Daten können im Team-Paket gebündelt und teamübergreifend exportiert werden. Dadurch müssen Abrechnungen und Informationen nicht einzeln pro Person zusammengetragen werden.