Unsere KI-Richtlinien

Bei Einfach Reisekosten setzen wir künstliche Intelligenz gezielt ein, um unsere Nutzer*innen bei der Reisekostenabrechnung spürbar zu entlasten. Unser Ziel ist es, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und Prozesse zu vereinfachen – ohne Kompromisse bei Datenschutz oder Datensicherheit.

Einsatz von KI in der Belegverarbeitung

Zur automatischen Auslesung und Zuordnung von Belegen verwenden wir den KI-Dienst der OpenAI Ireland Ltd.. Dabei werden ausschließlich die von Ihnen hochgeladenen Belegdateien an OpenAI zur Analyse übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission am 4. Juni 2021 angenommenen Standardvertragsklauseln (EU SCCs) sowie des Angemessenheitsbeschlusses nach Artikel 45 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenverarbeitungsvereinbarung von OpenAI.

Wesentliche Datenschutzvereinbarungen mit OpenAI

• Ihre Daten werden nicht für KI-Training oder Modellverbesserung verwendet.

• Ihre Daten werden maximal 30 Tage bei OpenAI gespeichert – ausschließlich zur Missbrauchserkennung.

• Ihre Daten werden nur zur direkten Analyse und Ausgabe der Ergebnisse verwendet.

• Übermittelt werden ausschließlich Belegdateien, niemals vollständige Benutzerkonten oder persönliche Kommunikationsdaten.

• Sie können Ihre Zustimmung jederzeit in den Einstellungen widerrufen.

Unser Versprechen
KI ist für uns ein Werkzeug – kein Selbstzweck. Wir entwickeln und nutzen sie nur dort, wo sie echten Mehrwert schafft: schneller, einfacher, transparenter. Ihre Privatsphäre und Datensicherheit bleiben dabei stets das oberste Prinzip unseres Handelns.