Export von Reisekostenabrechnungen
Schnell, flexibel und nahtlos in Ihre Buchhaltung integriert
Zuletzt aktualisiert Vor 3 Monaten
Mit Einfach Reisekosten stehen zwei grundlegende Exportarten zur Verfügung: der Export an ein angebundenes Buchhaltungstool oder der direkte Download als Dateien.
Die Exportfunktion sorgt dafür, dass abgerechnete Reisen übersichtlich getrennt bleiben, nicht nachträglich verändert werden können und sauber in der Buchhaltung landen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und stellen eine korrekte und nachvollziehbare Abrechnung sicher.
Unterstützte Exportformate
Wenn keine Anbindung an ein externes System genutzt wird, können Abrechnungen ganz einfach als Dateien ausgegeben werden. Dafür stehen verschiedene Formate zur Verfügung – je nach Bedarf einzeln oder kombiniert.
Verfügbare Formate: PDF, CSV oder beides zusammen als ZIP-Ordner.
Der Export erzeugt dann die gewünschten Dateien, markiert die Reisen aber zusätzlich als exportiert. Dadurch sind sie schreibgeschützt und können nicht mehr nachträglich verändert werden – für eine saubere und nachvollziehbare Buchführung.
Mit dem einfachen PDF-Download können Abrechnungen gespeichert werden, ohne sie endgültig zu exportieren. Änderungen sind danach weiterhin möglich.
Verknüpfung mit Buchhaltungssoftware
Reisen können direkt an folgende Buchhaltungsprogramme übergeben werden
Lexware Office
Die digitale Unternehmenslösung für kleine Betriebe – inklusive Rechnungen, Belegerfassung, Lohn und Jahresabschluss. Lexware Office Anbindung
Sevdesk
Einfache Online-Buchhaltung mit Belegerfassung per App, professionellen Rechnungen, UStVA-Versand und integriertem Online-Banking. Sevdesk Anbindung
Datev
Die digitale Unternehmenslösung für kleine Betriebe – inklusive Rechnungen, Belegerfassung, Lohn und Jahresabschluss. DATEV Export
Ablauf des Exports
Eine einzelne Reise oder eine Sammlung von Reisen auswählen (z. B. über Filter oder Gruppen).
In der Detailansicht auf „Exportieren“ oder „Reisen exportieren“ klicken.
Nach erfolgreichem Export erscheint ein grüner Haken neben der exportierten Reise.
In der Detailansicht jeder exportierten Reise ist zusätzlich das Datum des Exports sichtbar.
Exportierte Reisen bearbeiten
Um eine bereits exportierte Reise erneut zu bearbeiten, kann in der Detailansicht der Exportstatus zurückgesetzt werden. Danach lassen sich Änderungen vornehmen und die Reise erneut exportieren.