Währungsrechner

Mit den Plus- und Team-Paketen können Reisekosten auch in ausländischen Währungen erfasst werden. Der integrierte Währungsrechner übernimmt dabei die Umrechnung auf Grundlage der offiziellen Kurse.

Währungsrechner Einstellungen

Wechselkurs nach Datum (Standard): 
Automatische Anpassung gemäß dem Reisezeitraum. Damit Kurse berechnet werden können, müssen Reisebeginn und Reiseende angegeben sein. Für zukünftige Reisedaten sowie für den aktuellen Tag stehen noch keine Wechselkurse zur Verfügung.

Eigener Wechselkurs:
Durch Deaktivieren von „Wechselkurs nach Datum“ kann ein individueller Kurs manuell eingetragen werden.

Gebührenaufschlag:
Prozentualer Aufschlag zur Abdeckung zusätzlicher Kosten, die beim Geldwechsel oder bei Auslandszahlungen entstehen können. Der Wert kann flexibel zwischen 0 und 5 % eingestellt werden.

Wie werden Wechselkurse berechnet?

EZB Kurse

Die Kurse stammen von der Europäischen Zentralbank und umfassen die 30 wichtigsten Fremdwährungen.📈EZB-Referenzkurse anzeigen📉

Eintagesreisen

wird bei einer nachträglichen Abrechnung der Kurs des angegebenen Reisedatums herangezogen. Erfolgt die Abrechnung am Reisetag, nutzt das System den zuletzt verfügbaren Werktagskurs, da die EZB Kurse nur für abgeschlossene Tage veröffentlicht. Es wird also der Freitagskurs genommen, wenn die Reise an einem Wochenende stattfindet.

Mehrtägige Reisen

Richtet sich die Umrechnung nach dem EZB-Kurs des Belegdatums. Fehlt dieses Datum, wählt das System automatisch den günstigsten Kurs innerhalb des Reisezeitraums. Damit Kurse berechnet werden können, müssen Reisebeginn und Reiseende angegeben werden. Für zukünftige Reisedaten stehen noch keine Kurse zur Verfügung.

Währungen bei der Belegerfassung

Belege, die hochgeladen und von der KI ausgelesen werden, enthalten automatisch die erkannte Währung. Auch der passende Wechselkurs wird direkt übernommen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Belegerkennung (KI)