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Schritt-für-Schritt erklärt – von der ersten Einrichtung bis zu erweiterten Funktionen.

Anleitungen

Individuelle Voreinstellungen für Ihre Reisekosten

Einstellungen für Reisekostenabrechnungen

Von der ersten Eingabe bis zur fertigen Abrechnung – alle Schritte klar strukturiert und automatisiert.

Reisekostenabrechnung erfassen

Einfach als Web-App speichern und wie eine normale App nutzen.

Smartphone-App installieren

Schnell, flexibel und nahtlos in Ihre Buchhaltung integriert

Export von Reisekostenabrechnungen

Reisekosten ordnen und gebündelt auswerten

Reisekosten Übersicht – Gruppen und Filter

Eigene Pauschalen für einheitliche Reiseregeln

Individuelle Pauschalen

Währungsrechner

Testaccount – Einfach Reisekosten

Hier finden Sie alle Informationen zu Konto, Zahlung und Abrechnung – von Rechnungsübersicht bis zu Zahlungsmethoden und Tarifen.

Konto & Zahlung

Konto löschen

Alle Infos zu Lizenzen, Verlängerung und Zahlungsmethoden auf einen Blick.

Zahlungen & Laufzeiten

Grundlagen, Pauschalen und praktische Hinweise rund um Reisekosten.

Reisekosten allgemein

Erhöhung der Pendlerpauschale ab 1. Januar 2026

Entfernungspauschale vs. Kilometerpauschale: Die wichtigsten Unterschiede einfach erklärt

Alles zur Erfassung, Verarbeitung und den passenden Einstellungen für Ihre Belege.

Belege

Ihre eigene Inbox für die automatische Verarbeitung & Zuordnung von Rechnungsmails

Belege per E-Mail weiterleiten

Originalformate wie ZUGFeRD und XRechnung werden automatisch gelesen, verarbeitet und übersichtlich dargestellt.

E-Rechnungen

Belege automatisch erkennen, auslesen und korrekt zuordnen

Belegerkennung (KI)

Informationen zu Integrationen, externen Systemen und der technischen Anbindung.

Schnittstellen

Reisekostenabrechnungen schnell erfassen und nahtlos mit Lexware Office verknüpfen.

Lexware Office Anbindung

Reisekosten erfassen und im passenden DATEV-Format exportieren

DATEV Export

Erfassen, prüfen und direkt in sevdesk verbuchen – ganz ohne Mehraufwand.

Sevdesk Anbindung

Wissen zur Teamverwaltung – von Rollen und Rechten bis zu gemeinsamen Abläufen.

Teams

Klare Abläufe für Transparenz und Kontrolle

Genehmigungsprozess für Teams

Transparente Auswertungen für effektive Kostenkontrolle

Team-Statistik Übersicht

Erfassung und Verarbeitung gesammelt an einem Ort

Teamweite Erfassung über ein zentrales Konto

Teammitglieder entsperren und löschen

Adminwechsel im Teampaket

Hier erfahren Sie, wie wir Ihre Daten schützen und für höchste Sicherheit sorgen – transparent, verantwortungsvoll und vertrauenswürdig.

Datenschutz & Sicherheit

Datenschutzerklärung

Einfach Reisekosten nutzt KI verantwortungsvoll – immer im Sinne Ihrer Datensicherheit.

Unsere KI-Richtlinien

Zertifizierungen und technische Schutzmaßnahmen

Vertrag zur Auftragsverarbeitung 

Das Zusammenspiel aus Software und Verfahren für eine revisionssichere Reisekostenabrechnung.

Wie können wir Ihnen helfen?